Alfresco / Outlook 整合

关注可用性 - ECM 成为日常工作

邮件客户端是很多工作场所最常用的日程工具。电子邮件则是需要在企业内容管理系统的中央储藏库中存档文件的常用“输送公路”。还有什么比将 ECM 功能整合至电子邮件客户端用户界面中更自然的方式呢？

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基本功能

Westernacher 推出的 Alfresco / Outlook 整合产品可在 Outlook 2000、2003、2007 和 2010 界面中轻松访问 Alfresco 的所有主要功能：

• 基于用户权限的目录列表
• 通过上下文菜单访问 Alfresco 标准功能（登入、核查、复制、移动、删除等）
• 通过 WebDAV 直接从目录列表打开并编辑文档
• 通过拖放操作将电子邮件和/或附件存储在 Alfresco 储藏库中
• 通过拖放操作将 Alfresco 储藏库中的文档附加为电子邮件附件（链接或文档附件）
• 通过元数据或完整文本模式的可配置搜索功能

电子邮件存档

由于 Westernacher 推出的 Alfresco / Outlook 整合产品采用灵活的架构和特殊功能，从而成为基于规则的电子邮件存档应用的完美选择：

• 将电子邮件和/或附件存储在 Alfresco 储藏库中
• 在存档过程中输入元数据
• 使用跳转至 Alfresco 储藏库中相关已存档电子邮件的链接取代 Exchange 服务器上的原始电子邮件信息（清除）
• 将所有原始 Outlook 规则应用于自动化电子邮件存档
• 自定义 Alfresco 共享文档库中的电子邮件显示设置
• Alfresco 共享文档库中的邮件筛选规则（今天、昨天、上周）
• 以原格式保存电子邮件以便日后修订和编辑（转发等）

新功能：Microsoft Outlook 客户端中的所有工作流功能

• 显示所有活动工作流和任务
• 从 Outlook 用户界面启动新工作流
• 访问工作流元数据
• 显示工作流历史