Grundfunktionen und Besonderheiten im Überblick
NOAH® orientiert sich konsequent am organisatorischen Ablauf einer Beurkundung und führt Sie strukturiert und automatisiert zu perfekten Ergebnissen. Die klassische Arbeitsteilung – Vorbereitung und Vollzug durch die Angestellte, Beurkundung durch den Notar – ist problemlos möglich.
Komfortable Erfassung
Alle Beteiligten, Grundstücks- und Falldaten werden an zentraler Stelle eingegeben und dann von unserem Notarsprogramm NOAH® selbständig an den vorgesehenen Stellen in Urkunde, Schreiben und sonstigen Dokumenten eingefügt. Daten und Dokumente können Sie jederzeit auf Knopfdruck für die Beurkundung von Folge- und Seriengeschäfte kopieren.
Individuelle Urkunden
Sie arbeiten mit Mustervorlagen und Textbausteinen, die Sie selbst in beliebiger Anzahl mit Ihren eigenen Texten und Formaten in NOAH® hinterlegen können. Oder Sie bedienen sich aus der umfangreichen mitgelieferten Textsammlung mit über 2.500 Objekten. Diese wurden in Zusammenarbeit mit Notaren erstellt und regelmäßig weitergepflegt. Natürlich haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre bisherigen Textbausteine oder gespeicherten Alturkunden als Vorlage nach NOAH® zu importieren.
Sicherungskopien von Urkundsentwürfen
Mit jedem Speichern eines Urkundsentwurfs wird automatisch eine Sicherungskopie angelegt, auf der Sie bei Bedarf später zurückgreifen können. Somit stehen Ihnen auch ältere Versionen einer Urkunde zur Verfügung und sind bei Bedarf griffbereit.
Sprint-Beurkundungen
NOAH® bietet Ihnen die Möglichkeit in nur einer Maske Sammelunterschriftsbeglaubigungen und andere einfache Dokumente massenhaft komplett inkl. Ausfertigungen (Abschriften, Eintrag in Urkundenrolle, Kostenberechnung, Rechnungsstellung, ...) zu erstellen. Schneller geht’s nicht: In nur einer Minute zwanzig Unterschriftsbeglaubigungen erstellen!
Automatischer Vollzug
Sie stoßen die Prozesse an und überwachen sie – NOAH® sorgt für alles Übrige. Abschriften, Anschreiben, Verfügungen, Veräußerungsformulare werden selbständig generiert und können danach im Stapel ausgedruckt werden. Die Kosten ermittelt NOAH® entsprechend der aktuellen Kostenordnung und den fallbezogenen Daten. Wiedervorlage und Statistikeinträge werden automatisch gesetzt. Ihre Mitarbeiter können sich auf die Kontrolle konzentrieren und greifen nur noch dort ein, wo es die Besonderheit des Falles erfordern. Sie können sich bei der Arbeit im Notariat auf das Wesentliche konzentrieren.
Umfassende Unterstützung
NOAH® beinhaltet selbstverständlich komplett alle Module und Funktionen, die für die Arbeit im Notariat erforderlich sind. Neben dem Urkundsbereich mit Wechselprotest gibt es den Massebereich, alle Statistiken und Register (Urkundenrolle, Erbvertragsregister) mit Namensverzeichnissen und umfassenden Suchfunktionalitäten, Terminkalender, Notizfunktionalitäten, Sicherungs- und Import-/Export-Funktionen für Amtswechsel, Kasse und Buchhaltung u.v.m.
NOAH® macht Sie fit für den Elektronischen Rechtsverkehr
Elektronische Handelsregisteranmeldungen (und Anträge für das Zentrale Vorsorgeregister) exportieren Sie direkt aus NOAH® - auf Wunsch auch mit Bilddateien der Urkunden entsprechend den Vorgaben für den elektronischen Handelsregisterverkehr. Es ist keine umständliche Doppelerfassung oder manuelle Scan- und Kopierarbeiten notwendig.
Greifen Sie über eine VPN Verbindung direkt mit einem auf Ihrem Notebook installiertem Client direkt auf die Daten in Ihrem Notariat zu. Mit der Zusatzanwendung NOAH®Mobile (optional erhältlich) können Sie NOAH®-Urkunden mit allen Funktionalitäten sogar auch unterwegs oder zu Hause offline, d.h. ohne Internetverbindung in Ihr Notariat, anlegen und bearbeiten. Zurück im Büro importieren Sie einfach den Entwurf zur weiteren Bearbeitung in NOAH®.
Dokumenten-Management-System (DMS)
Sie haben auch die Möglichkeit, auf einfache Weise externe Dokumente in NOAH® zu integrieren und zu verwalten. Somit können Sie eingehende E-Mails, Faxe und andere Schreiben zu den in NOAH® hinterlegten Personen und/oder Vorgängen hinterlegen und haben damit alle wichtigen Informationen schnell zur Hand. Als weitere Komponente des DMS können Sie Schlagwortlisten anlegen, die es ermöglichen, externe aber auch NOAH®-interne Dokumente gezielt mit Schlagwörtern zu versehen und so den Zugriff darauf zu erleichtern und zu beschleunigen. Auch hier steht die Maxime im Vordergrund unnötige Zeit zu sparen, damit Sie sich auf die wesentlichen Aufgaben in Ihrem Notariat stützen können.
