Information Lifecycle Management (ILM)

Revisionssichere Archivierung mit beliebigen Speichersystemen

Die rechtssichere Aufbewahrung von Akten und Dokumenten ist eine zen­tra­le An­for­der­ung an Ihre Unternehmens IT. Durch das Modul „Information Life­cycle Ma­na­ge­ment (ILM)“ aus dem Hause Westernacher werden Sie bei der Um­set­zung dieser Anforderung im Zusammenspiel mit einem Alfresco Do­ku­men­ten Ma­na­ge­ment System optimal unterstützt.

ILM ermöglicht es Ihnen, den Lebenszyklus Ihrer Dokumente in Form von Pol­i­cies in Alfresco zu hinterlegen. Mit einem hohen Automatisierungsgrad wer­den Ihre Dokumente zum richtigen Zeitpunkt in der richtigen Form (Ori­gi­nal + Lang­zeit-Rendition + Metadaten) am richtigen Ort (Archivsystem Ihrer Wahl) sicher ab­ge­legt.

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Komponenten

Records Management

• Verwalten der Lebenszyklen der Dokumente
• Definieren der Aufbewahrungspläne (Policies)

Archivierungsagent

• Sammeln der zur Archivierung anstehenden Daten
• Erstellen der Daten Collections (Original-Dokument, Langzeit-Rendition in den Formaten TIFF und PDF(/A), Metadaten im XML-Format)
• Automatische Übergabe an den Archivserver

Archivserver

• Speichern und Aufbewahren der Daten
• Anbindung unterschiedlicher Hardwaresysteme über schlanke Konnektoren (IXOS, EMC, IBM DR 550, etc.)
• Bereitstellung von Funktionen zur Suche und Wiederherstellung

Durch die Speicherung aller Informationen in Daten Containern, kann die Da­ten­bank des DMS auch nach einem Komplettausfall vollständig wie­der­her­ge­stellt wer­den.