So einfach wie möglich – ECM online und offline im Windows Explorer
Die Alfresco Enterprise Content Management-Lösung bietet dem Anwender eine einfach zu erlernende Benutzeroberfläche und mit den entsprechenden Modulen aus dem Haus Westernacher kann auf die Funktionalität des Systems aus verschiedenen Anwendungen (Mail-Client, Office-Programme, etc.) heraus zugegriffen werden.
Für eine Vielzahl von Anwendungsfällen genügen aber die Kernfunktionen eines Dokumenten Management Systems: Integration in das Dateisystem, Ein- und Auschecken von Dokumenten und Zugriff auf die Metadaten. Genau auf diesen Anwenderkreis ist die Alfresco / Windows Explorer Integration zugeschnitten.
[ + ] Zoom
Mit der Alfresco / Windows Explorer Integration wird Dokumenten Management so einfach wie die Arbeit mit dem Dateisystem:
- Laufwerks-/Ordner-Mapping. Bei der Installation des Moduls auf dem Client wird ein ausgewählter Bereich des Alfresco-Repositories einem Laufwerk oder einem Verzeichnis des Windows-Dateisystems zugeordnet.
- Einfache Synchronisation. Mit einem Mausklick werden das Repository und die lokale Kopie synchronisiert. Mögliche Konflikte zwischen zentralen und dezentalen Änderungen werden festgestellt und aufgelöst.
- Voller Erhalt des Berechtigungssystems. Die individuellen Berechtigungen des Alfresco-Repositories bleiben voll erhalten. Der Benutzer sieht auf seinem Client nur diejenigen Dateien, für die er Zugriffsrechte hat.
- Check-In/Check-Out. Der Anwender kann Dokumente für die lokale Bearbeitung ein- und auschecken. So wird die versehentliche, gleichzeitige Änderung von Dokumenten von mehreren Benutzern ausgeschlossen und die system-konforme Versionierung sichergestellt.
- Offline-Bearbeitung. Nicht alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens haben ständigen Online-Zugriff auf das Alfresco-System. Mit der Alfresco/ Windows Explorer Integration können Dokumente offline bearbeitet werden und bei der nächsten Verbindung mit Ihrem Unternehmens-Netz bequem und automatisiert synchronisiert werden.
- Metadaten-Zugriff. Nicht nur auf die Dokumente des Alfresco-Repositories, sondern auch auf die zugehörigen Metadaten kann aus dem Modul heraus zugegriffen werden. Damit unterscheidet sich die Alfresco / Windows Explorer Integration wesentlich von den bekannten Dateisystem-Emulationen wie CIFS oder WebDAV.
- Performance. Das Modul kommuniziert mit dem zentralen Alfresco-Repository über schlanke REST-Schnittstellen und vermeidet so den performance-kritischen Overhead von Protokollen wie CIFS oder WebDAV.
