Stellenbeschreibungen sind ein wichtiges Instrumentarium für die Personalarbeit. Sie beinhalten beschreibende und qualitative Aspekte wie Aufgaben, Kompetenzen und Anforderungen. Zu einer Stellenbeschreibung im personalwirtschaftlichen Sinne gehören Informationen, die im SAP HCM an verschiedenen Objekten vorliegen:
"S" Planstellen
"C" Stellen
"O" Organisationseinheiten
"K" Kostenstellen
"P" Personen incl. relevanter Stammdateninformationen aus der Personaladministration (IT 0001, IT 0007, IT 0008)
Beim Einsatz der Komponenten ERA - "Entgelt-Rahmen-Abkommen" werden weitere Objekttypen (mit kundenindividueller Zuordnung) benötigt:
"XX" ERA-Arbeitsaufgaben
"YY" ERA-Funktionsbeschreibung
"ZZ" ERA-Beurteilungen der ERA-Arbeitsaufgaben
Der Einsatz des Westernacher HR Tool Factory-Bausteins OM-Stellenprofil / Stellenbeschreibung / ERA Funktionsbeschreibung fasst diese Daten zusammen.
Funktionsumfang:
Planstellen mit verbaler Beschreibung aus IT 1002
Darstellung der Organisationseinheiten über die gesamte Struktur - frei parametrisierbar, wieviele Hierarchiestufen dargestellt werden sollen
Zuordnung zu Kostenstellen (Ableitung aus Planstelle und Organisationseinheit)
Auflistung der Stellen, bei Bedarf kann eine übergeordnete Gliederung der Stellen mittels kundeneigenem Objekttyp, z.B. Jobfamilie, dargestellt werden
Anforderungen an Planstellen bzw. Stellen (Qualifikationen)
Bei den verknüpften Personen können folgende Infotypen angedruckt werden: IT 0001 - Organisatorische Zuordnung, IT 0002 - Daten zur Person, IT 0007 - Arbeitszeit, IT 0008 - Basisbezüge, Qualifikationen
Beim Einsatz von ERA: Auswertung der zugehörigen ERA-Arbeitsaufgaben an den Stellen bzw. Planstellen, Druck der vorhandenen Bewertungen (Beurteilungen in SAP), Darstellung der ERA-Funktionen mit den vorhandenen Beschreibungen (IT 1002). (Hierbei handelt es sich um kundeneigene Objekttypen.)
Die kundeneigenen Objekttypen werden über eine Customizing-Tabelle gepflegt
