Westernacher

Brief- und Frachtversandlösungen

Unternehmen sehen sich heute immer strengeren Vorschriften und knapperen Budgets für die Versendung von Postwurfsendungen, Publikationen und Waren ins In- und Ausland ausgesetzt. Doch man kann schrumpfenden Gewinnmargen und regulativen Vorschriften begegnen, indem man die geeigneten Prozesse, basierend auf End-to-End-Integration, implementiert - und zwar vom Ausdruck der Strichcode-Etiketten bis hin zur Überweisung.

Internationale Postbearbeitung

Internationale Poststellen müssen tagtäglich ein massives Volumen an Sendungen bewältigen. Das deutsche Postsystem allein muss täglich bis zu 10 Millionen internationale Luftpostbriefe bearbeiten. Die nötigen Schritte für das Handling, Sichten und Sortieren der Sendungen - wie z.B. die Erfassung von Strichcode- und RF-Daten, die Stichprobenprüfung und das Wiegen - erzeugen eine unglaubliche Mengen an Daten. Wie bei jedem erfolgskritischen Prozess, der eine reibungslose Zusammenarbeit erfordert, sind Zuverlässigkeit und Effizienz hier die entscheidenden Schlüsselfaktoren.

Westernacher bietet modernste Lösungen für die Dateneingabe und die automatische Datenerfassung für die internationale Postbearbeitung auf Basis der SAP NetWeaver-Plattform. Mit Hilfe von Business Server Pages umgehen Sie konventionelle, zeitintensive Daten-Mapping-Methoden und haben die Möglichkeit, die Übersetzung von Artikel-Codes zu automatisieren und eine Vielzahl von Adressen zu speichern. Mit Java WebStart, einer Technologie zur vereinfachten Anwendung von Java-Applikationen, können Sie Full-Featured-Applikationen mit einem einzigen Mausklick über Ihren Internetbrowser starten und somit innerhalb weniger Stunden weltweite Software-Rollouts durchführen.

Terminal Dues und Transportgebühren

Die SAP-basierten Pricing- und Accounting-Systeme von Westernacher geben Ihnen die Sicherheit die Sie brauchen, um Millionen von Transaktionen zu steuern. Alle Briefe und Pakete, die in ein Land verschickt werden, können mit Hilfe dieser Systeme entsprechend den Anforderungen der verschiedenen Weltpostvereine (UPU, REIMS) bewertet und dem Ursprungsland in Rechnung gestellt werden.

Mit Hilfe unserer SAP-basierten Systeme können Anzahl und Eigenschaften der einzelnen Postströme genau ermittelt werden. Auf diese Weise werden fokussierte Marketingaktivitäten an globalen Standorten ermöglicht. Transportgebühren werden, basierend auf mittel- bis langfristigen Verträgen mit den entsprechenden Fluggesellschaften, in Rechnung gestellt. Die Deutsche Lufthansa und DHL können z.B. die Masse an ein- und ausgehenden Luftpost-Briefen und Paketen managen. Das SAP-basierte System erfasst und bewertet die entsprechenden Rechnungen anhand der Postbearbeitungsdaten. Verhandlungen für neue Aufträge basieren auf detaillierten und zuverlässigen quantitativen Informationen, wodurch das Risiko unsicherer Preisfindung vermieden wird.

Die reibungslose Koordinierung der Daten aus logistischen und buchhalterischen Prozessen führt zu schnelleren Finanzergebnissen. Gleichzeitig werden die für das Ausgleichen von Konten benötigten Prozeduren rationalisiert. Dies trägt erheblich dazu bei, dass die Informationen, die für fundierte Entscheidungen benötigt werden, schnell verfügbar sind.

Internationales Netting-System: Die Clearcom-Lösung

Nach der Erstellung von Rechnungen muss eine Poststelle die Zahlungsläufe zwischen 150 Postunternehmen (PPOs) und deren Beförderungsunternehmen managen. Der Einsatz eines Banksystems würde für die PPOs erheblichen finanziellen Schaden bedeuten. Aufgrund dieser Tatsache wurde das Clearcom Netting-System geschaffen.

Netting ist eine Treasury-Management-Technik, die von globalen Unternehmen eingesetzt wird, um deren interne Zahlungsvorgänge zu steuern, die in der Regel mehrere Währungen umfassen. Wenn es richtig angewendet wird, kann Netting durch reduzierten Devisenhandel und verbesserte interne Zahlungseffizienz zu erheblichen Einsparungen führen.

Ein Netting-System wie Clearcom führt Stapel von Cashflows zusammen, die zwischen einer definierten Anzahl von Unternehmen oder Netting-Teilnehmern ablaufen und verrechnet diese gegeneinander. Auf diese Weise bildet nur ein Cashflow zu oder von jedem Teilnehmer das Nettoergebnis aller Cashflows. Der Netting-Prozess findet in regelmäßigen Abständen (meist monatlich) statt und wird von einer zentralen Einheit, dem Netting-Center, gesteuert.

Clearcom ist eine gemeinnützige Gesellschaft mit Sitz in der Schweiz. Sie gewährleistet sichere und effiziente vernetzte Zahlungen zwischen den teilnehmenden Unternehmen – nicht nur zwischen Postgesellschaften sondern auch zwischen Luftfrachtgesellschaften und Transportunternehmen.

Westernacher hat das zentrale Serversystem von Clearcom entwickelt und ist für die Wartung und Pflege des Systems zuständig.

Vom Empfangen und Sortieren über die Gebührenautomatisierung zur Einhaltung von Compliance-Vorschriften bis hin zur Maximierung der Nettoeinnahmen – Westernacher unterstützt Unternehmen dabei, ihre Kundenbeziehungen zu stärken, Geschäftsprozesse zu rationalisieren, Geschäftsausgaben zu senken und die Distributionseffizienz zu steigern.

Egal, ob Sie Ihre Prozesse konsolidieren, Ihre Bestandstransparenz erhöhen oder das Frachtmanagement für mehrere Beförderungsunternehmen integrieren möchten, ob Sie Ihre Produktivität erhöhen oder die Brief- und Paketversandkosten kontrollieren möchten: Unsere maßgeschneiderten Lösungen helfen Ihnen, ein größeres Postvolumen mit geringerem Kostenaufwand und in einer Echtzeit-Umgebung zu bewältigen.