Westernacher

DocViewer für Alfresco

Im Anhang vieler E-Mails befinden sich wichtige Informationen zu aktuellen Geschäftsprozessen. Versendet werden neben den gängigen Formaten .doc, .xls oder .pdf häufig auch branchenspezifische Formate, wie .psd oder .eps, die sich nicht auf dem eigenen Desktop befinden. Die Dokumente können somit nicht im Originalformat geöffnet werden.

Im Rahmen eines effizienten Dokumenten- und Records Management ist es unverzichtbar, schnell und einfach auf die Inhalte der jeweiligen Dokumente zugreifen und diese auch bearbeiten zu können.
Mit dem DocViewer für Alfresco der Westernacher Products & Services AG ist die Anzeige von über 300 Dateiformaten durch Integration von ViewOne© von Daeja direkt im Browser möglich.

Aktennavigation in Alfresco

Mit Hilfe der Aktennavigation auf Basis des ViewOne Streaming Mode kann der Benutzer im Records-Management innerhalb aller Dokumente einer Akte “blättern”. Die aufgerufenen Dokumente müssen dabei nicht vollständig vom Server geladen werden. Der ViewOne Streaming Mode ermöglicht die sofortige Einsicht in die bereits geladenen Seiten, während im Hintergrund weitere Seiten abgerufen werden.

Speicherung von Annotationen als Dokument-Layer

Auch bei der elektronischen Bearbeitung von Dokumenten im Rahmen eines Dokumenten Management Systems ist die Möglichkeit, Kommentare, eigene Notizen oder Schwärzungen zu erfassen von großer Bedeutung. Diese Annotationen werden mit dem DocViewer für Alfresco als weitere Schicht über das Originaldokument gelegt. Das Originaldokument bleibt unverändert erhalten und kann wahlweise mit oder ohne Notizen ausgedruckt werden.
Annotations-Layer werden im XML-Format gespeichert. Auch bei Daten-Langzeitspeicherung oder Systemwechsel bleiben somit neben dem Original-Dokument alle Notizen und Informationen erhalten.
Gespeicherte Dokumente können geschwärzt werden. Das Dokument wird mit oder ohne Schwärzungs-Layer entsprechend der Nutzerberechtigung auf das Dokument bzw. den Alfresco Space angezeigt.