Westernacher

Information Lifecycle Management for Alfresco

Mit Information Lifecycle Management (ILM) für Alfresco bietet die Westernacher Products & Services AG ein leistungsfähiges Werkzeug, um den Lebenszyklus von Informationen auf Basis der ECM-Suite Alfresco abzubilden, die Compliance-konforme Aufbewahrung von Inhalten unterschiedlichen Typs sicherzustellen und die Nutzung verschiedener Speichermedien zu optimieren.

Records Management

Die Records Management-Komponente des ILM-Moduls erlaubt eine granulare Konfiguration von Aufbe-wahrungsfristen für unterschiedliche Informationstypen und -klassen mittels definierter Policies. Diese Konfiguration ist benutzerfreundlich in die Weboberfläche von Alfresco integriert.

Im zentralen Informationsbereich von Alfresco steht ein Dashlet für das Reporting der Lösung zur Verfügung. Der Benutzer wird durch entsprechende Kennzeichnung auf Dokumente hingewiesen, die für die Archivierung vorgesehen sind und kann bei Bedarf in den Prozess eingreifen.

Archivierungsagent

Sobald ein Dokument oder eine Akte zur Archivierung ansteht, stößt der Archivierungsagent die definierten Prozesse an.

Zunächst werden die Metadaten in XML-Dateien extrahiert. Im nächsten Schritt wird für das Dokument (oder alle Dokumente einer Akte) eine Rendition erzeugt, d.h. es wird in ein Langzeit-Format (TIFF, PDF, PDF/A) transformiert. Falls erforderlich und konfiguriert, führt ein entsprechender Service eine digitale Signierung der Dokumente durch.

Abschließend werden alle Daten (Dokumente, Metadaten und Renditions) zu einer „Collection“ zusammengefasst. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass alle Informationen ihre logische Zusammengehörigkeit behalten und eine vollständige Rekonstruktion inkl. der Metadaten auch unabhängig vom Ausgangssystem möglich ist.

Konnektoren

Über eine schlanke Konnektor-Schicht werden die „Collections“ an die Storage-Hardware übergeben. Diese Konnektor-Architektur erlaubt eine vollständige Abstraktion des gesamten Systems von der eingesetzten Hardware und stellt gleichzeitig sicher, dass die vom Storage-System bereitgestellte Funktionalität (z.B. eigene Policies) umfassend genutzt werden kann.

Key Features:

• Flexible Konfiguration mittels Policies
• Nahtlose Einbindung in die Alfresco Weboberfläche
• Integrierte Dashlets für das Reporting
• Optimale Integration in die Architektur von Alfresco (z.B. Nutzung des „Stores“-Konzeptes)
• Hervorragende Skalierbarkeit durch systematische Trennung der Produktiv– und Archivdatenbestände
• Automatische Format-Konvertierungen (TIFF, PDF, PDF/A)
• Unterstützung für Digitale Signaturen
• Herstellerunabhängigkeit
• Anbindung mehrerer Storage-Systeme möglich
• Wiederherstellung aller Daten auch ohne das Ursprungssystem möglich