Westernacher

Mailoptimizer

Über den Mailoptimizer der Deutsche Post können Sendungen aus den Bereichen Brief, Infopost und DHL bearbeitet werden. Er ermöglicht den Kunden effizient und kostengünstig Sendungen nach dem Verfahren DV-Freimachung zu frankieren und automatisch abzurechnen.

Über eine standardisierte XML-Schnittstelle können Sendungsdaten aus SAP, Microsoft Office oder anderen Datenbeständen übergeben werden. Der Mailoptimizer bestimmt daraus das günstigste Entgelt und gibt die Freimachungsinformationen zurück. Es werden zusätzlich Statistiken geführt zu Produkt und Kostenstellen, um eine interne Kostenverrechnung zu ermöglichen.

Als Entwicklungspartner der Deutschen Post bietet Westernacher Unterstützung bei der Integration des Mailoptimizers in die Fertigungs- und Abrechnungsprozesse.

Mailoptimizer Office Adapter

Der Office Adapter ist eine eigenständige Anwendung mit einer Schnittstelle zum Mailoptimizer. Er importiert Adressdaten und Sendungsinformationen, ermittelt die Frankierungsinformationen über eine Schnittstelle zum Mailoptimizer und bietet optional auch den Ausdruck freigemachter Sendungen über Microsoft Word und Open Office an.

Für die importierten Adress- und Sendungsinformationen werden zusätzlich einige Verarbeitungsoptionen angeboten

• Zuordnung von Adressinformationen und anderen Datenfeldern zu den Word Templates.
• Adressprüfung und Korrektur unter Nutzung von Fuzzy Logik.
• Gruppierung der Sendungen zur Optmierung der Freimachungs- und Fertigungsprozesse.
• Freimachung über den Mailoptimizer optional mit Datamatrix und der Produktvariante Premiumadress

Die über diese Schritte bearbeiteten Datensätze können exportiert und an den Druckprozess übergeben werden. Alternativ können sie mit beliebigen Word-Templates verknüpft werden, in die neben dem Adressblock beliebige Informationen aus den Importdaten integriert werden können.